互助会会員管理システム　PreSol　Members

PreSol Members

冠婚葬祭互助会の大事な財産である「加入情報」「入金情報」「施行情報」「口座振替情報」を一元管理し、冠婚葬祭互助会の運用に関わる業務の流れを考え、使い易さに注目して開発された会員管理システムです。会員の「加入情報管理」から「口座振替請求・入金の自動化」、さらには「入金予定の柔軟な運用」といった様々なシーンで冠婚葬祭互助会を強力にサポートいたします。

主な特徴

・段階別会員管理に対応！

　　全互協で取りまとめた段階別会員管理（義務規定、努力規定）に対応しています。

・経済産業省の通達に対応！

　　経済産業省の検査にも対応できるよう、各種情報を迅速かつ正確に集計し報告できる仕様となっています。

・会員情報の一元管理で一発検索！

　　会員の契約現況、入金履歴情報を一元管理し、必要な情報を迅速に検索・照会ができます。

・前受残高も一発集計！

　　会員の前受金残高も瞬時に集計・表示でき、報告書作成等も迅速に行えます。

・会員の口座振替情報も一括処理！

　　オンラインバンキングと連携し、毎月の口座振替データと会員の口座情報をマッチング、瞬時に振替請求処理を実施できます。

・完納超長寿会員の取り扱いにも対応！

　　全互協が定める「完納超長寿の所在不明会員の取り扱いについて」に準拠した運用が可能です。

・一部利用にも対応！

　　満期額の50%を超えた会員の施行利用にも対応しています。

PreSol Membersの主な機能

デモムービー

新規会員登録

加入者の各種情報管理を行います。加入者証や各種一覧表の帳票出力が行えます。
[主な管理情報]
新規会員登録、転入登録、世帯連結

会費回収管理

会費の集金管理を行います。検索が可能であり、結果を一覧で表示します。入金/集金一覧や未入金一覧等の帳票出力が行えます。
[主な管理情報]
振替情報出力/取込、入金登録、回収管理

施行管理

婚礼、葬儀、その他利用等の管理を行います。施行別契約一覧や売上一覧の帳票出力が行えます。
[主な管理情報]
婚礼/葬儀施行管理、他施行管理、一部利用管理

会員問合せ

加入者の各種情報照会を行います。
[主な管理情報]
契約一覧、会員照会、履歴表示、地図表示（※オプション）

異動管理

加入コースの解約、積立の一時保留と再会、解約などを行います。
中断会員は「段階別会員管理規定」に準拠した雑収計上処理を行います。
完納超長寿で所在不明会員は完納契約から切り離して管理します
[主な管理情報]
解約、保留、復活、転出、雑収計上、保全解除、完納超長寿

履歴管理

顧客に関するすべての情報履歴を管理します。
[主な管理情報]
回収履歴、異動履歴、施行履歴、問合せ履歴、苦情受付履歴、DM戻り履歴

入金情報マスタ管理

システムで使用する入金情報のマスタを管理します。
[主な管理情報]
支払方法、銀行名、支店名、銀行電送、引落し日、手数料、代行社

企業情報マスタ管理

システムで使用する企業情報のマスタを管理します。
[主な管理情報]
企業、事業所、店舗、スタッフ、権限ロール

PreSol Membersのセキュリティ対策

・インターネット・イントラネット

本システムはWebシステムとして動作します。クライアントソフトはhttps暗号化プロトコルでサーバにアクセスするため、外部ネットワークからの不法侵入による情報漏えいを防止します。

・権限ロールと操作履歴

本システムでは権限ロール機能を設けます。これによりスタッフ毎に利用できる機能を制限することができます。また、データの修正やダウンロードなどの操作はログ収集を行います。

・Active Directory対応（※オプション）

IISではActive Directoryと連携してシステムへのアクセスを特定のユーザやグループに制限することができます。Windows認証を使用すると、シングルサインオンを実現できます。また、Active Directoryに参加していないデバイスでは、アカウントを入力するためのダイアログを表示させることができます。

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